Come interagire in maniera ottimale con i giornalisti? E come funziona una redazione? Lo abbiamo chiesto ad un reporter

Per catalizzare l’attenzione durante un’intervista, servono notizie, dati e la capacità di trasmettere il messaggio in maniera chiara.

Ma serve anche sapere di cosa il nostro destinatario ha bisogno, quali sono gli interessi del/della giornalista e quali le modalità per affrontare un dialogo. Altresì, è necessario conoscere tempi, modalità, funzionamento di una newsroom, le regole base della relazione e gli errori da evitare.    Tutto questo noi di TWIN lo sappiamo, ma abbiamo colto l’occasione di un aggiornamento interno del team per aprire anche ai nostri clienti questo momento di condivisione. Lo abbiamo fatto soprattutto per fornire alle Società e agli Executives che seguiamo uno strumento utile per la conversazione e la relazione con i rappresentanti della Stampa e, dall’altra, per creare consapevolezza nelle Aziende al fine di instaurare una relazione e un dibattito soddisfacenti per entrambe le parti.  

Sempre nello spirito di condivisione inclusione che ci differenzia, ecco i principali takeaways della sessione:

• Conoscere il focus del giornalista e anche la testata che si attenziona
• Conoscere i tempi della redazione è centrale nella predisposizione ed invio di proposte (interviste, focus, approfondimenti) e di comunicati stampa, per farlo nelle finestre temporali corrette
• Non tutte le informazioni aziendali possono essere o diventare notizie quindi non tutte possono essere inviate a un giornalista 
• Una notizia senza dati o valori economici concreti non è una notizia
• I giornalisti non sono esperti in ogni settore: è necessario scrivere con semplicità e spiegare con chiarezza i contenuti, evitando il più possibile i tecnicismi
• Conoscere gli strumenti di comunicazione (es. email, whatsapp, chiamata etc.) che il giornalista utilizza influisce nella ricezione del comunicato, scegliendo i più adatti a seconda della persona
• Instaurare una relazione reale tra il giornalista ed il manager al di là dei comunicati stampa e delle “necessità” di comunicazione

Durante l’incontro sono stati sviscerati temi di diversa natura, come ad esempio cos’è e cosa non è una notizia, come funziona una redazione e l’importanza di agire nei tempi e nelle modalità corrette ma soprattutto, l’importanza del mantenere una buona relazione con il giornalista di interesse. 

Quest’ultimo tema apre il dibattito anche sul ruolo fondamentale che può avere l’ufficio stampa.

Mantenere le relazioni implica dedicare del tempo alla conoscenza ed al nutrimento del rapporto con il giornalista, tempo che solitamente le aziende non hanno. Inoltre, conoscere a fondo le abitudini ti permette di sapere come il giornalista preferisce essere contattato, quale tra i giornalisti di una redazione può essere maggiormente interessato alla notizia, e questo rappresenta un vantaggio non indifferente che può influire sull’uscita della notizia.    L’incontro si è concluso con un Q&A che si è focalizzato su un tema caldo: la condivisione dei ritagli di articoli nei social networks nel rispetto della legge sul copyright.   Questo webinar ne segue altri che in TWIN organizziamo periodicamente per aggiornarci e creare cultura e condivisione rispetto ai temi core del nostro studio. È stata un’ottima opportunità di discussione che ha permesso a chi ha partecipato di vestire i panni del giornalista per poche ore e comprendere molti aspetti di cui prima non erano a conoscenza, che siamo sicuri faranno la differenza d’ora in avanti anche nel rapporto con noi in qualità di Media Relations Advisor.    A brevissimo vi racconteremo il focus del nostro prossimo appuntamento, per rimanere aggiornat* seguiteci nei nostri profili social: 

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  A presto!   Il team di TWIN